個人情報保護方針

 

制定：2020年1月1日
改定：2020年12月1日

 

行政書士浜岡事務所（以下「当事務所」という。）は、ご利用いただく皆様への安心・信頼と適切な情報を提供させていただくことを目的に、「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。

 

個人番号および特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）に関しては、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「マイナンバー法」といいます。）に定められた義務を遵守し、適切に取り扱います。

 

１．個人情報の定義

 

当事務所は個人情報を、・氏名・住所・電話番号・Eメールアドレスなどに加えて、個人を特定できる「写真・画像データ」など、生存する特定の個人を識別できる情報と定義します。直接個人を特定できなくても、いくつかの情報を結びつけることで、個人を識別できうる情報また政令で定められた個人識別符号も個人情報に含みます。

 

個人番号、特定個人情報については、マイナンバー法に定める定義によるものとします。

 

２．個人情報の取得と利用目的

 

当事務所は、個人情報および特定個人情報等を適正な手段で取得いたします。個人情報をお預かりする場合には、事前にその利用目的を明示するか、取得後速やかにその利用目的を本人に通知し、または、公表するものとします。

 

個人情報は電子化されているかどうかにかかわらず、目的の範囲内でのみ利用します。

 

特定個人情報等については、マイナンバー法で定められた利用目的の範囲内でのみ利用いたします。

 

業務上必要な時以外には個人情報および特定個人情報等を利用いたしません。

 

3．適切な情報セキュリティ対策の実施

 

当事務所は、不正アクセス、紛失、改ざんおよび、漏洩などの予防に対する適切な対策を行います。電子化されていない個人情報（会員申込書、伝票など）も適切に保管します。

 

4．個人情報の提供について

 

当事務所は、個人情報保護法その他の法令に基づき認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。

 

また、マイナンバー法により認められる場合を除き、本人の同意の有無にかかわらず、特定個人情報等を第三者に提供しません。

 

5．個人情報の取扱いの外部委託について

 

当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報および特定個人情報等の取扱いの全部又は一部を外部委託する場合があります。その際、十分な保護水準を満たした業者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

 

6．個人情報の取扱いに関するお問い合わせ等の窓口

 

当事務所が保有している個人情報および特定個人情報等に関するお問い合わせ等は下記の窓口までご連絡ください。

 

「個人情報お問い合わせ窓口」

 

ご郵送の場合：〒１６０－０００８　東京都新宿区四谷三栄町２‐14　118　行政書士浜岡事務所　宛

 

お電話の場合：03‐6697‐1681　受付時間：10:00～18:00（土日及び祝祭日を除く）

 

Eメールの場合：ホームページから「お問い合わせ」をご利用ください。

 

7．個人情報保護方針の改定について

 

当事務所は、この個人情報保護方針を改定することがございます。その場合、速やかに当事務所のホームページにてお知らせいたします。